应当将档案信息数据化，运用科学技术将纸质档案和纸质档案数字化图像、等全部转化为电脑可以检索的电子数据，并进行统计、计算、科学研究、数据分析以及主动推送，这就是档案的数据化，是智慧档案建设的，也是档案智慧化管理的---条件。将档案形成数据之后，异质备份技术，就能够通过大数据以及物联网技术实现信息、设备、人员之间的互联互通、相互感知。
从档案馆的建设范畴看，绿色档案馆建设包含的面，不仅包含智慧档案馆的软硬件设施建设，它更注重绿色建筑研究范畴。随着生态可持续发展理念的提出与发展，绿色档案馆建设已经成为未来发展的方向。绿色档案馆建设理念产生于上世纪80年代，所遵循的是生态、节能降耗、可持续发展、坚固耐久、、协调等理念。其目标和智慧档案馆建设一样，都是档案工作发展的有力支撑;使档案自身功能较大程度提升;目的是实现档案的社会价值;较大程度地提案馆的服务功能等等。从发展目标看，都是强化档案保管、档案信息资源开发、文化传播、社会服务等功能于一体的档案信息资源中心，这里，社会服务功能是档案馆价值发挥的重要影响因素。
1.智慧档案平台控制系统实现档案温湿度测控、视频监控、防盗报警、智能门禁、杀虫灭菌、净化消毒、智能密集架管理等多项子功能的统一平台管理，异质备份多少钱，通过3d 立体视图完成各项系统的远程自动控制、报警联动、智能防范、在线监控、综合查询综合集成管理，实现各系统的无缝集成，信息共享，异质备份，联动控制。用于档案馆的智能化、标准化、自动化、信息化管理。
2.档案库房配备---的恒湿净化消毒一体机对档案库房环境进行消毒净化并保持恒湿环境，配备温度控制器对现有空调进行自动控制，有效---库房恒温、恒湿、消毒、灭菌自动化控制。
3.采用红外微波双鉴探测器，可通过声光报警，---电话报警等方式实时---，有效防止，防止档案丢失被盗。并与视频联动，当报警触发时，自动抓拍照片录像留存备查。
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